如何写一份吸引人的执行摘要?

字号显示:   2008-07-02 11:14:00  来源:中国投资
【一大把网站】执行摘要(Executive Summary )是什么?我们可以把它看作一份精简版的商业计划书(Business Plan ),用来在创业企业的融资工作初期发给潜在投资者。

  文章开头,先聊聊执行摘要(Executive Summary )是什么?我们可以把它看作一份精简版的商业计划书(Business Plan ),用来在创业企业的融资工作初期发给潜在投资者。如果潜在投资者看了之后有兴趣,就会约你开始下一阶段的面谈,这样你的商业计划书和演讲胶片就能派上用场了。打个比方,有点像求职者的简历,HR每天要看大量的简历,只有你的简历足够吸引人,HR才会约你面试,你才有表现的机会。

  关于如何写一份好的执行摘要,你可能已经读过了很多这方面的文章,甚至是书。大多数这方面的文章对于执行摘要中需要包括的内容给出很多建议,比如应该讲到的30个关键点、篇幅应该简洁之类的,但是常常会忽略关键的一点:执行摘要的作用是什么,是用来推销你的创意,而不是用来描述创意细节的。

  执行摘要可以说是你的门面,因此如何能给潜在投资者一个好的第一印象很重要。你不需要在这250 个字的文件里面讲完你的整个商业计划,不过应该把本质和重点解释清楚。你有30秒钟的时间来抓住投资者的眼球,所以你必须做到清晰、吸引人。

  执行摘要应该包括的9 个关键点:

  现在忘掉以前看过的条条框框,这里是你的执行摘要里面应该包括的9 个关键点:

  1.开门见山:开头你应该用最抓人眼球的句子写明为什么你的创意是最棒的。开头句定下整个执行摘要的基调。一般来说应该是用简明的句子,写:针对某个严重的问题,你开发了某种独特的解决方案。句子应该直接并且明确,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顾问、已经和你公司合作的大公司、有名的投资公司等),你应该写上。不要期望投资者在第6 段以后找到你公司的顾问团有2 个院士这样的内容,他们看不到这么细的。

  2.问题:你需要写清楚,有个很严重、很重要的问题(现存的或者潜在的),等着你来解决。用这部分文字来建立你的价值公式:这里有个大麻烦,所以你需要通过做工作,来提高利润、降低成本、加快速度、扩张市场范围、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把这部分的内容和你的机会大小(看后面第4 点)混淆起来。

  3.解决方案:你能提供的是什么?软件?硬件?服务?还是全套解决方案?用简单的语言解释清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用来解决你前面提到的问题。避免写缩略语,也不要写一大串对别人毫无意义的专有名词。你需要说清楚在价值链或销售渠道中你在什么位置,在行业生态系统中你和谁一起干活?他们为什么会急着要和你一起干?如果你已经有了客户和收入,一定要写清楚。如果还没有,就写为什么你以后一定会有。

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